需求梳理类
适用对象:需求方向大致清楚、但还没有形成可执行清单的客户。
把零散的想法整理成有边界、有优先级的服务需求说明,作为后续所有服务项目的起点。
查看该类服务说明通用企业服务 · 服务矩阵与交付流程
被窝草民午夜影院是一家面向企业客户与个人客户的通用服务方。我们把能做什么、不做什么、按什么顺序推进都写在明面上,让客户在决定合作之前就能判断服务是否对得上自己的需求。
如果你手上已经有一份明确的需求清单,可以沿着下面三条路径中的任意一条先看一遍:先看服务类别,再看行业场景,最后看交付流程。
服务按类别划分,每一类都对应一批具体的服务项目。这里只给出类别名称与适用对象,完整的服务内容、交付物形式和不包含项放在服务类别页逐条展开。
适用对象:需求方向大致清楚、但还没有形成可执行清单的客户。
把零散的想法整理成有边界、有优先级的服务需求说明,作为后续所有服务项目的起点。
查看该类服务说明适用对象:需要成体系的文字、资料或说明文档的客户。
围绕客户既有的业务事实,产出结构清楚、口径统一的说明性内容,不做夸大表述。
查看该类服务说明适用对象:内部环节多、需要把推进顺序固定下来的客户。
把一件事从开始到结束拆成阶段,明确每个阶段的输入、输出与确认动作。
查看该类服务说明适用对象:已有方案,需要有人按约定节奏把细节落地的客户。
按已确认的交付物形式推进,过程中的调整走统一确认方式,避免反复返工。
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同一类服务,在不同业务场景里的用法并不一样。下面按场景列出常见的问题背景和对应的服务方向,方便你先定位自己属于哪一种情况。
问题背景:业务线增加之后,对外说明的口径开始不一致,同一件事在不同材料里有不同说法。
匹配方向: 内容与资料类 服务,先把口径统一,再谈产出数量。
问题背景:项目刚开始,需求只停留在口头描述,无法判断工作量,也无法安排人手。
匹配方向: 需求梳理类 服务,先把需求写成可执行的清单。
问题背景:一件事要经过好几个环节,每个环节的交付标准不同,交接时容易漏项。
匹配方向: 流程搭建类 服务,把阶段与确认动作固定下来。
问题背景:方向已经确定,方案也写好了,但推进过程中细节反复变动,进度难以控制。
匹配方向: 交付支持类 服务,按约定节奏推进并记录变更。
问题背景:一段工作结束后,需要回头看看哪些环节出了问题,下一轮怎么调整。
匹配方向: 行业场景 页给出了判断依据,可据此确定复盘重点。
合作按阶段推进,每个阶段都有明确的输入与输出。这里只列出阶段名称与一句推进说明,双方的具体动作和确认方式在交付流程页逐阶段展开。
把需求写成清单,双方对服务范围达成一致,明确哪些做、哪些不做。
确定服务类别组合与推进顺序,说明每阶段的交付物形式。
客户按清单提供业务资料,我们核对完整度并反馈缺口。
按阶段产出交付物,每阶段结束前完成一次确认。
对照最初确认的范围逐项核对,遗留问题写明处理方式。
把包含与不包含放在一起看,能减少很多后期的预期偏差。以下条目适用于常规合作,具体到单个服务类别时以服务类别页的清单为准。
合作咨询的效率取决于前期准备。把下面几项内容先整理出来,沟通时能省下大量往返确认的时间。
用几句话说清这件事的起因、目前进行到哪一步、希望解决什么问题。
描述你希望最终拿到什么形式的交付物,是文档、清单、流程说明还是其他形式。
列出目前手上已有的材料,包括过往文档、内部记录和已确认的口径。
说明期望的推进节奏、参与沟通的人员安排和可用的沟通方式。